Controle de Pedidos

Bem-vindo ao manual de instruções do módulo de controle de pedidos do SisWeb. Este guia fornecerá todas as informações necessárias para utilizar efetivamente este módulo e garantir um controle preciso e eficiente dos pedidos de compras e outras entradas na sua empresa.

Faça login no sistema ERP usando suas credenciais de usuário.

Após o login, navegue até o menu principal e selecione a opção “Compras” para acessar o módulo de controle de pedidos.

Dentro do módulo de controle de pedidos, você encontrará várias opções, como “Incluir Compra”, “Agrupar Compras”, “Incluir pelo XML”, entre outros.

Para iniciar um novo pedido, clique na opção “Incluir Compra” e preencha os campos obrigatórios, como data do pedido, fornecedor, e informações sobre o solicitante e o departamento.

Adicione os itens ou produtos que deseja incluir no pedido. Especifique a quantidade, descrição e quaisquer outras informações relevantes.

Após preencher todas as informações necessárias, revise cuidadosamente o pedido para garantir sua precisão e conformidade com as políticas da empresa.

Envie o pedido para revisão e aprovação pelos gestores ou responsáveis designados.

Os gestores podem revisar o pedido, fazer alterações se necessário e aprovar o pedido para prosseguir com a compra.

Incluir o Pedido por XML

Para facilitar a inclusão de múltiplos pedidos de uma vez, utilize a opção “Incluir por XML”.

Esta funcionalidade permite importar dados de pedidos de compra em formato XML diretamente para o sistema ERP.

Certifique-se de que o XML esteja formatado corretamente de acordo com os padrões suportados pelo sistema ERP antes de importá-lo.

Quando carregar o arquivo XML, associar os produtos na mesma tela antes de gravar a ação.

Agrupamento de Compras

Para otimizar o processo de compra e reduzir custos, utilize a funcionalidade de agrupamento de compras

Selecione os pedidos desejados e clique no botão

O sistema irá calcular automaticamente os itens a serem agrupados com base em critérios como fornecedor, categoria de produto, ou localização.

Após a aprovação, acompanhe o status do pedido dentro do sistema ERP.

Registre todas as atualizações relacionadas ao pedido, como confirmações de entrega, atualizações de status de entrega e pagamento.

Utilize as ferramentas de rastreamento disponíveis para monitorar o progresso do pedido até a entrega final.